Hier werden sämtliche Stammdaten wie
Vertreter (Verkäufer), Artikel und Preise usw.
festgelegt.
Klicken Sie links im Menü auf das  , um die einzelnen Zweige zu
öffnen.
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Im Adressstammwerden
die Adressen für Kunden, Lieferanten usw.
eingetragen.
In den oberen Feldern werden die Kerndaten der
Adressen eingetragen:
In den Bewegungsdatenwerden die Allgemeinen,
Rechnungs-, Lieferschein- und sonstigen
Einstellungen festgelegt:
Im Feld 'Preisliste' wird die Preisliste für die
Ladenwaageeingetragen.
Klicken Sie rechts neben
'Bewegungsdaten' auf das Feld
'Zusatzinformationen', um die Bankdaten
einzutragen:
Bei 'Ansprechpartner' können Sie den Namen, Telefon-
und Faxnummer,
sowie Emailadresseund Mobiltelefonnummerhinterlegen.
Klicken Sie auf
'Hinzufügen', um den
Ansprechpartner zur unteren Tabelle hinzuzufügen. Oder wenn
Sie einen bereits hinzugefügten Ansprechpartner löschen
wollen, klicken Sie diesen an und drücken Sie dann
'Entfernen'.
In 'Artikelsortiment' können Sie eine Tabelle von Artikeln
anlegen:
Wenn Sie hier einen Artikel zur Liste
hinzufügen wollen, klicken Sie auf 'Artikel
Anzeigen'. Wenn Sie einen Artikel
entfernen wollen, klicken Sie erst auf den Artikel und dann auf das
Feld 'Artikel Entfernen'.
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die Einträge gespeichert
werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich die
Felder.
Mit 'Lesen'
können Sie bereits gespeicherte Einträge
öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die aktuelle Adresse zu
löschen.
In der Fusszeileder
Programme stehen Hilfen für jedes einzelne Feld, sowie die
Bedeutung der Abkürzungen:
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Hier vergeben Sie die Adressengruppe.
Sie können z.B. die Nummer 2 mit der
Bezeichnung Vertreter eintragen.
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die Einträge gespeichert
werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich die
Felder.
Mit 'Lesen'
können Sie bereits gespeicherte Einträge
öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die aktuelle Adresse zu
löschen.
In der Fusszeileder
Programme stehen Hilfen für jedes einzelne Feld, sowie die
Bedeutung der Abkürzungen:
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Hier werden die einzelnen Artikel
eingetragen.
In den Kerndaten vergeben Sie die Artikelnummer
und die Bezeichnung:
Wenn der Artikel für die
Ladenwaagenbereitgestellt werden soll,
klicken Sie auf das kleine Kästchen bei
'Ladenverkauf?'.
Falls derArtikel nicht mehr verwendet werden soll, klicken Sie auf
'Gesperrt?' und
geben Sie den Grund der Sperrung an.
Unter 'Artikeldaten' können Sie Daten wie
Gattung, MwSt-Schlüssel oder Haltbarkeit angeben:
Beim 'Sprachmodul'
können Sie die Sprache bestimmen:
Die Etiketten können Sie unter
'Etikettendaten' einrichten:
Im Feld 'Artikel Logonummer' geben Sie die Nummer des Logos an, welches auf
dem Display der Ladenwaageangezeigt wird:
Die Nummern finden Sie auch im Handbuch der Waage
auf Seite 32.
Ein Tabellenblatt weiter können Sie die
Artikelpreise angeben:
Der Mindest- und
Höchstpreis muss hier für die Waage ausgefüllt
werden. Es dient dazu, dass kein Fehler bei der
Preiseingabeper Hand
auftaucht.
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die Einträge gespeichert
werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich die
Felder.
Mit 'Lesen'
können Sie bereits gespeicherte Einträge
öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die aktuelle Adresse zu
löschen.
In der Fusszeileder
Programme stehen Hilfen für jedes einzelne Feld, sowie die
Bedeutung der Abkürzungen:
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Hier legen Sie die Artikelgruppenan.
Z.B.
Artikelgruppennummer:
1
Bezeichnung: Fleisch
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die Einträge gespeichert
werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich die
Felder.
Mit 'Lesen'
können Sie bereits gespeicherte Einträge
öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die aktuelle Adresse zu
löschen.
In der Fusszeileder
Programme stehen Hilfen für jedes einzelne Feld, sowie die
Bedeutung der Abkürzungen:
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Hier können Sie die Vertreter bzw.
Verkäufer für die Waage anlegen.
Die Nummernkreise für die Vertreter-Nummer
wird im Programm Stamm/Firmen
Einstellungenfestgelegt. Die
Vertreterkreise werden aber auch direkt in diesem Programm
angezeigt:Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die Einträge gespeichert
werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich die
Felder.
Mit 'Lesen'
können Sie bereits gespeicherte Einträge
öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die aktuelle Adresse zu
löschen.
In der Fusszeileder
Programme stehen Hilfen für jedes einzelne Feld, sowie die
Bedeutung der Abkürzungen:
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Hier können Sie die Preislisten für die
Ladenwaagen festlegen.
Zuerst muss eine Preislistennummer vergeben
werden.
Um eine Liste zu erstellen, müssen Sie einen
Artikel auswählen. Dies können Sie, indem Sie im Feld
'Artikel-Nr.' die Enter-Taste drücken. Damit
öffnet sich eine Liste Ihrer bestehenden Artikel.
Um den ausgewählten Artikel dann in die
Liste einzufügen, müssen Sie auf 'Position speichern'
klicken:
Um einen Artikel aus der Liste zu löschen,
einfach den Artikel anwählen und auf 'Position löschen'
klicken.
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die
Einträge gespeichert werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich
die Felder.
Mit 'Lesen' können Sie bereits
gespeicherte Einträge öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die
aktuelle Adresse zu löschen.
In der Fusszeile der Programme stehen Hilfen
für jedes einzelne Feld, sowie die Bedeutung der
Abkürzungen:
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Hie können Sie die Fremdartikel
vrewalten.
Im oberen Feld wird eine Nummer einer Adresse aus
dem Adressstamm eingetragen. Der Name der Adresse wird neben dem
Feld angezeigt.
Um einen Artikel zur Liste hinzuzufügen,
wählen Sie den Artikel in Ihrer Liste der bestehenden Artikel
aus. Die Liste öffnen Sie, indem Sie im Feld
'Artikelnummer' die Enter-Taste drücken.
Nun müssen Sie auf 'Speichern'
klicken, um den Artikel in die Liste zu speichern.
Um den Artikel wieder zu löschen,
wählen Sie den Artikel an und klicken Sie auf 'Position
löschen'.
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die
Einträge gespeichert werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich
die Felder.
Mit 'Lesen' können Sie bereits
gespeicherte Einträge öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die
aktuelle Adresse zu löschen.
In der Fusszeile der Programme stehen Hilfen
für jedes einzelne Feld, sowie die Bedeutung der
Abkürzungen:
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Hier können Sie Ihren Stapelhilfmittel eine
Nummer zuordnen.
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die Einträge gespeichert
werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich die
Felder.
Mit 'Lesen'
können Sie bereits gespeicherte Einträge
öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die aktuelle Adresse zu
löschen.
In der Fusszeileder
Programme stehen Hilfen für jedes einzelne Feld, sowie die
Bedeutung der Abkürzungen:
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Hiermit können Sie Texte für Rechnungen
oder Lieferscheine erstellen.
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die Einträge gespeichert
werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich die
Felder.
Mit 'Lesen'
können Sie bereits gespeicherte Einträge
öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die aktuelle Adresse zu
löschen.
In der Fusszeileder
Programme stehen Hilfen für jedes einzelne Feld, sowie die
Bedeutung der Abkürzungen:
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Hier können Sie die LKWsverwalten.
Im Feld 'LKW-Art' können Sie die Art des
LKWsbestimmen:
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die Einträge gespeichert
werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich die
Felder.
Mit 'Lesen'
können Sie bereits gespeicherte Einträge
öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die aktuelle Adresse zu
löschen.
In der Fusszeileder
Programme stehen Hilfen für jedes einzelne Feld, sowie die
Bedeutung der Abkürzungen:
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Hier können Sie Sprachen anlegen.
Vergeben Sie einfach eine Nummer und den
Sprachennamen.
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die Einträge gespeichert
werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich die
Felder.
Mit 'Lesen'
können Sie bereits gespeicherte Einträge
öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die aktuelle Adresse zu
löschen.
In der Fusszeileder
Programme stehen Hilfen für jedes einzelne Feld, sowie die
Bedeutung der Abkürzungen:
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Hiermit legen Sie die Zahlungsarten fest.
Vergeben Sie einfach eine Nummer und suchen Sie
den Typ aus:
Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen
haben, klicken Sie unten auf 'Speichern', damit die Einträge gespeichert
werden.
Wenn Sie auf 'Neu' klicken, leeren sich die
Felder.
Mit 'Lesen'
können Sie bereits gespeicherte Einträge
öffnen.
Klicken Sie auf 'Löschen', um die aktuelle Adresse zu
löschen.
In der Fusszeileder
Programme stehen Hilfen für jedes einzelne Feld, sowie die
Bedeutung der Abkürzungen:
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In den Ladenwaage-Kerndaten bekommt jede einzelne
Waage eine eigene Ladenwaagennummer und Bezeichnung.
In den Feldern 'Adresse für
Umsätze' und 'Adresse für Bestellungen' wird
die Adressnummer aus dem Adressenstamm eingetragen, auf welche die
Umsätze und die Bestellungen der Ladenwaage gebucht werden
sollen.
Hierbei ist es wichtig, dass in den beiden
Feldern verschiedene Adressnummern eingetragen werden.
Die Adresse im Feld ' Adresse für
Umsätze' bestimmt unter anderem die Preisliste. (siehe
Stamm/
Adressstamm)Im Feld ' autom. Erfasser' wird die
Vertreternummer aus Stamm/
Vertreter- Verwaltung eingetragen. Die Waage
generiert automatisch Aufträge aus Bestellungen und
Tagesabschlüssen. Damit jeder weiß, dass die Waage auf
automatisch erfassen eingestellt ist, sollte man in der
Vertreter-Verwaltung einen Vertreter mit der Bezeichnung 'autom.
Erfasser' angelegt werden. Der dann in dem Feld eingetragen
wird.In den Feldern 'Verkäufer-Profil' und
'Abteilungs-Profil' werden die Nummern der beiden Profile
eingetragen. (siehe weiter unten)
Unter 'Verbindung' brauchen Sie eigentlich
keine Einstellungen vornehmen.
Sie können eine Emailadresse in den Feldern
unter 'Empfänger von Berichten' eintragen, um die Status-,
Abschluss- und Fehlerberichte an diese Emailadresse gesendet zu
bekommen:
Unter der 'Zahlungsartenzuordnung'
bestimmen Sie die Tasten für die Zahlungsart, mit der der
Kunde bezahlen kann:
Geben Sie die Nummer einer PLU-Taste (siehe ganz
unten), eine Bezeichnung und die Zahlungsart aus Stamm/ Zahlungarten-VW
ein. Und klicken Sie auf Übernehmen, wenn Sie die
Tastebelegung abspeichern wollen.Unter 'Abteilungs-Profile' legen Sie die
Abteilungs-Tasten fest. Geben Sie dem Abteilungsprofil eine Nummer
und eine Bezeichnung:
Bei den Tastebelegungen können Sie 7
Abteilungen (7 Tasten: D0 bis D6) vergeben. Geben Sie die
Bezeichnung der Abteilung und das PLU-Profil, für die
einzelnen Tasten, (s.u.) ein.
Im PLU-Profil vergeben Sie jedem Artikel eine der
PLU-Tasten:
Es werden alle Artikel zur Waage übertragen,
welche im Artikelstamm für den Ladenverkauf frei geschaltet
sind. Davon können Sie 60 bis 100 Artikel (abhängig von
Waage) für jede Abteilung anlegen.
Bestimmen Sie eine Taste und die Artikelnummer,
die Sie vorher in Stamm/
Artikelstamm eintragen müssen.Unter 'Verkäufer-Profile' legen Sie
für jeden Verkäufer eine Taste an. Geben Sie, wie bei den
anderen Profilen eine Nummer und Bezeichnung an.
Wenn Sie die Taste für den Verkäufer
angelegt haben, können Sie unter 'Modus' auch 'T'
einstellen. Das ist für Training, d.h. dass der Verkäufer
so erstmal mit der Waage üben kann. Alles, was er dann
eingibt, wird nicht in die Datenbank aufgenommen.
Mit diesen Funktionen können Sie, genau wie
mit normalen Windows- Programmen, speichern, öffnen usw.
Damit alle Daten für die Waage richtig
eingetragen sind, sollten Sie den Selbsttest durchführen, um
Fehler zu vermeiden:
In der Fusszeile der Programme stehen Hilfen
für jedes einzelne Feld, sowie die Bedeutung der
Abkürzungen:
Tasten der Waage:
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Hier werden die Firmen- und Steuerdaten
eingetragen.
Unter 'Nummernkreise' geben Sie die
Eingrenzungen für Adressenstamm und Vertreter-VW an:
Unter 'Wiegung/Faktura/Barverkauf'
können Daten für Faktura, Barverkauf, Wiegungen, Gewicht,
Lage und Preise eingetragen werden:
Im nächsten Fenster werden die
Modulabhängigen Einstellungen und Einkaufsdaten
verfasst:
Hier werden die Offenen Posten-Einstellungen
gemacht:
Hier können Sie Fibu bezogene Daten
angeben:
Hier können Sie den Pfad der
Intra-Übergabe eintragen:
Mit diesen Funktionen können Sie, genau wie
mit normalen Windows- Programmen, speichern, öffnen usw.
In der Fusszeile der Programme stehen Hilfen
für jedes einzelne Feld, sowie die Bedeutung der
Abkürzungen:
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1. Erste Schritte
